Bozza per revisione legale · aggiornata il 2 luglio 2026 · non ancora in vigore
Nota: questa è una traduzione di cortesia in italiano. In caso di conflitto tra le due versioni, prevale la versione inglese, che è il testo legalmente vincolante.
I presenti Termini di Servizio ("Termini") regolano l'utilizzo di Vailto, un archivio personale di scontrini e prodotti ("Servizio") fornito da Meranex Ltd, società registrata in Inghilterra e Galles (numero di registrazione 13730629, sede legale: 4 Hatchlands, Milton Keynes MK8 9DN, Regno Unito) ("noi", "Meranex"). Accedendo al Servizio o utilizzandolo, accetti i presenti Termini. Se non li accetti, ti preghiamo di non utilizzare il Servizio.
In sintesi: Vailto cattura e organizza scontrini e spese e li passa a chi tiene le tue registrazioni ufficiali. Lavora accanto al tuo commercialista, non al suo posto.
Vailto è una Progressive Web App per archiviare scontrini, informazioni sui prodotti, garanzie e promemoria di manutenzione in un unico posto. Utilizza l'intelligenza artificiale (AI) per estrarre dati dalle immagini degli scontrini — comprese le singole voci acquistate — e per assisterti nelle domande sul tuo archivio. Sui piani dedicati offre inoltre la gestione di spese e rimborsi e la condivisione con uno studio o una famiglia, che attivi tu.
Vailto lavora accanto al tuo commercialista, non al suo posto. Vailto cattura e organizza i tuoi scontrini e dati di spesa e li passa al tuo commercialista, contabile o al software gestionale o contabile che scegli tu. Vailto non è un sistema contabile o di contabilità e non è il tuo sistema di registrazione ufficiale. Le copie autentiche delle tue scritture contabili e fiscali restano presso di te, il tuo commercialista o il tuo software, e non sei vincolato a Vailto. Resti l'unico responsabile della tua contabilità e delle tue dichiarazioni fiscali.
Vailto è uno strumento di archiviazione e organizzazione. Non è un consulente fiscale, finanziario, legale o un commercialista. Qualunque suggerimento di categoria fiscale (modello 730 italiano, SA103 UK) è generato dall'AI come ausilio e deve essere verificato da te o da un professionista qualificato prima di essere utilizzato in qualsiasi dichiarazione ufficiale.
In sintesi: Devi avere almeno 18 anni. Scegli come accedere e custodisci le tue credenziali.
Devi avere almeno 18 anni (o l'età della maggiore età nella tua giurisdizione) per usare Vailto.
Puoi creare un account tramite: (i) un magic link che ti inviamo via email, (ii) email e password, o (iii) un accesso con un provider terzo supportato (attualmente Google). Quando usi un provider terzo, lo autorizzi a condividere con noi le informazioni di base del tuo profilo (nome, email, foto), come descritto nella nostra Privacy Policy. Sei responsabile della custodia dell'accesso alla tua email, al tuo account presso il provider di autenticazione e di eventuali password che imposti. Ti preghiamo di avvisarci a legal@vailto.com se sospetti accessi non autorizzati.
In sintesi: Vailto è in beta ed è gratuito. Può cambiare, quindi ti consigliamo di esportare regolarmente i tuoi dati.
Vailto è attualmente in beta ed è fornito gratuitamente. In questa fase, il Servizio può cambiare, essere temporaneamente non disponibile o essere interrotto in qualsiasi momento senza preavviso. Ti consigliamo di esportare periodicamente un backup dei tuoi dati da Impostazioni → Esporta i miei dati.
In sintesi: I tuoi contenuti restano tuoi e puoi esportarli in qualsiasi momento. Teniamo backup di disaster recovery, e conservare una tua copia è una tua responsabilità.
Mantieni la proprietà di tutti gli scontrini, immagini, note e altri contenuti che carichi su Vailto ("Contenuti utente"). Ci concedi una licenza limitata e non esclusiva per archiviare, mostrare ed elaborare i tuoi Contenuti utente solo nella misura necessaria a fornirti il Servizio. Non usiamo i tuoi Contenuti per addestrare modelli AI e non vendiamo i tuoi dati. Sei responsabile del fatto che i tuoi Contenuti non violino diritti di terzi o leggi applicabili.
I tuoi dati e i tuoi backup. I tuoi Contenuti utente restano tuoi e puoi esportarli tutti in qualsiasi momento da Impostazioni → Esporta i miei dati. Teniamo backup di disaster recovery, ma Vailto non è un servizio di backup e non deve essere considerato l'unico luogo in cui i tuoi dati sono conservati. Conservare una copia autonoma e aggiornata dei tuoi dati è una tua responsabilità.
Condivisione, inoltro e servizi collegati. Quando condividi, inoltri o esporti i tuoi Contenuti utente — ad esempio al tuo commercialista, a un'altra persona o a un servizio collegato (incluso un provider Bring-Your-Own-Storage o uno strumento terzo che attivi) — essi escono dai nostri sistemi e dal nostro controllo. Sei responsabile di tale condivisione e delle sue conseguenze. Non siamo responsabili del modo in cui il tuo commercialista, un destinatario, un terzo o un servizio collegato conserva, utilizza o elabora i tuoi dati, né dei loro atti od omissioni.
In sintesi: L'AI estrae i dati dei tuoi scontrini per farti risparmiare tempo. Non è infallibile, quindi verifica i risultati prima di farci affidamento.
Quando carichi uno scontrino o usi l'assistente conversazionale, il contenuto rilevante viene inviato al nostro fornitore AI, che lo elabora per nostro conto e non lo usa per addestrare i propri modelli. Gli input possono essere conservati brevemente per controlli di trust & safety secondo la policy del fornitore, poi vengono eliminati. Vedi la Privacy Policy per i dettagli.
L'estrazione AI non è infallibile e può essere inesatta (importo, data, negozio, categoria). Dovresti verificare i dati estratti dall'AI prima di farci affidamento. Non ne garantiamo l'accuratezza.
In sintesi: Poche regole per mantenere il Servizio sicuro e conforme per tutti.
Ti impegni a non:
Possiamo sospendere o chiudere il tuo account in caso di violazione di queste regole.
In sintesi: Il Servizio è gratuito durante la beta. I piani a pagamento, quando introdotti, saranno mostrati con prezzo e condizioni prima dell'iscrizione.
Durante la beta, il Servizio è gratuito. Quando saranno introdotti piani a pagamento, il prezzo applicabile, il ciclo di fatturazione e i termini di rinnovo saranno mostrati prima dell'iscrizione, e ti chiederemo di accettare separatamente eventuali nuovi termini commerciali in quel momento.
In sintesi: Facciamo il possibile per tenere il Servizio disponibile ma non possiamo garantire un funzionamento ininterrotto. Se è indisponibile su un piano a pagamento, il tuo rimedio è un rimborso pro-quota del periodo interessato.
Cerchiamo di mantenere Vailto disponibile, ma non garantiamo un funzionamento ininterrotto, privo di errori o sicuro. Il Servizio dipende da fornitori terzi (hosting cloud, elaborazione AI, email e pagamenti) le cui interruzioni possono incidere sulla disponibilità.
Disservizio e tuo rimedio. Se il Servizio è sostanzialmente non disponibile per te per un periodo continuativo, su tua richiesta ti riconosceremo un accredito o rimborso pro-quota dei corrispettivi riferibili al periodo di indisponibilità. Durante la beta, in cui il Servizio è gratuito, non sono dovuti corrispettivi e quindi non matura alcun accredito. Se sei un utente business (ad esempio uno studio Pro Studio), questo accredito è inteso come tuo rimedio primario per l'indisponibilità e — nei limiti massimi consentiti dalla legge e fatto salvo l'art. 10 — non siamo altrimenti responsabili per i danni derivanti dall'indisponibilità, dal ritardo o dall'interruzione del Servizio. Se sei un consumatore, questo accredito si aggiunge a, e non sostituisce né limita, i diritti inderogabili che ti spettano per legge.
In sintesi: Il Servizio è fornito "così com'è". I tuoi diritti di legge come consumatore restano intatti.
Nei limiti massimi consentiti dalla legge, il Servizio è fornito "così com'è" e "come disponibile", senza garanzie di alcun tipo, esplicite, implicite o di legge, comprese garanzie di commerciabilità, idoneità a uno scopo particolare, non violazione, accuratezza degli output AI o funzionamento ininterrotto.
Se sei un consumatore, i tuoi diritti di legge ai sensi del Codice del Consumo italiano (D.Lgs. 206/2005) o del Consumer Rights Act 2015 (UK) restano inalterati.
In sintesi: La nostra responsabilità è limitata e alcuni danni sono esclusi. Se sei un consumatore, i tuoi diritti di legge restano pienamente intatti e questi limiti operano solo in aggiunta ad essi; le responsabilità che la legge non consente di limitare restano impregiudicate.
Consumatori e utenti business. Il modo in cui operano i limiti di questa clausola dipende da chi sei. Se sei un consumatore — una persona che usa Vailto per scopi personali o di lavoro autonomo (ad esempio un genitore o un libero professionista) — i tuoi diritti inderogabili di legge restano pienamente intatti, inclusi quelli del Consumer Rights Act 2015 (UK), del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005) e delle altre norme UE inderogabili a tutela del consumatore; i cap e le limitazioni di questa clausola operano in aggiunta, e mai in sostituzione, di tali diritti. Se sei un utente business — ad esempio uno studio Pro Studio che usa Vailto per trattare i dati personali dei propri clienti — i cap e le limitazioni di questa clausola operano pienamente, come è consuetudine tra imprese (B2B); in tal caso si applicano anche il rapporto titolare/responsabile e il Data Processing Agreement descritti nella nostra Privacy Policy.
Nei limiti massimi consentiti dalla legge, la nostra responsabilità complessiva derivante dal Servizio o ad esso collegata in qualunque periodo di 12 mesi è limitata all'importo che ci hai effettivamente pagato per il Servizio nei 12 mesi precedenti l'evento da cui sorge la pretesa (o, durante la beta in cui non sono dovuti corrispettivi, £100 / €100).
Non siamo responsabili per:
Nulla in questi Termini esclude o limita la nostra responsabilità per: morte o lesioni personali causate da nostra negligenza; dolo o colpa grave; frode; violazione dei nostri obblighi in materia di protezione dei dati ai sensi della legge applicabile; o qualunque altra responsabilità che non possa essere esclusa o limitata per legge applicabile — inclusi, ai sensi dell'art. 1229 del Codice civile italiano, i limiti che sarebbero nulli, e, se sei consumatore, le garanzie inderogabili del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005) e delle altre norme inderogabili UE, e, se sei consumatore UK, del Consumer Rights Act 2015.
Uso gratuito e beta. Quando usi il Servizio a titolo gratuito (inclusa la beta), esso è fornito "così com'è" e la nostra responsabilità verso di te è limitata al massimo consentito dalla legge (durante la beta, i £100 / €100 sopra indicati). Ciò non pregiudica le responsabilità sopra indicate che non possono essere escluse — inclusi morte o lesioni personali causate da nostra negligenza, dolo o colpa grave, frode, i nostri obblighi di protezione dei dati e i tuoi diritti inderogabili di consumatore.
In sintesi: Il marchio e il software di Vailto sono nostri; i tuoi contenuti restano tuoi.
Il nome Vailto, il logo, il software, il design e i contenuti (diversi dai Contenuti utente) sono di proprietà di Meranex o dei suoi licenziatari. Nulla in questi Termini ti trasferisce diritti di proprietà intellettuale oltre al diritto limitato di usare il Servizio.
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Possiamo aggiornare questi Termini. Per modifiche sostanziali (ad esempio nuovi usi dei dati o modifiche ai limiti di responsabilità) ti daremo almeno 30 giorni di preavviso via email e tramite banner in-app. L'uso continuato del Servizio dopo la data di efficacia costituisce accettazione, e puoi chiudere l'account se non sei d'accordo.
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Questi Termini sono regolati dalle leggi dell'Inghilterra e del Galles, e qualsiasi controversia è soggetta alla giurisdizione esclusiva dei tribunali di Milton Keynes, Regno Unito, salvo dove norme inderogabili di tutela del consumatore nel tuo Paese di residenza dispongano diversamente.
In sintesi: Per qualsiasi domanda su questi Termini, scrivi a legal@vailto.com.
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