Remember what you own. Forget the spreadsheets.
Ricorda tutto quello che hai. Dimentica i fogli Excel.
Vailto captures, organises and reminds you about receipts, warranties and tax deadlines — with an AI assistant that knows your purchase history. For UK self-employed and Italian autonomi.
Vailto cattura, organizza e ti ricorda di scontrini, garanzie e scadenze fiscali — con un AI assistant che conosce la tua storia di acquisti. Per autonomi italiani e self-employed UK.
Paid plans launch: September 2026. The first 100 sign-ups get a bonus 30% off the first 12 months (on top of the 2 months free in the annual plan).
Lancio ufficiale dei piani paid: Settembre 2026. I primi 100 iscritti ottengono uno sconto bonus 30% sui primi 12 mesi (oltre ai 2 mesi gratis del piano annuale).
An AI advisor that knows you
Consulente AI che ti conosce
Ask "how much have I spent on electronics?", "what did I give Mark last year?", "what expires in the next 30 days?". The AI reads your history and answers with real numbers — no generic templates.
Chiedi "quanto ho speso in elettronica?", "cosa ho regalato a Marco l'anno scorso?", "cosa scade nei prossimi 30 giorni?". L'AI legge il tuo storico e risponde con numeri veri, non template generici.
AI receipt scanning
Scan AI delle ricevute
Snap any receipt: the AI extracts product, price, store, date, warranty, category. Works with British and foreign receipts — and any currency, with automatic FX conversion to GBP.
Foto dello scontrino: l'AI estrae prodotto, prezzo, negozio, data, garanzia, categoria. Funziona con scontrini UK ed esteri — qualsiasi valuta, con conversione FX automatica in GBP.
Auto email scanning
Email scan automatico
Forward Amazon, John Lewis, Currys order confirmations to your personal Vailto inbox and the AI handles the rest: product, price, store, warranty extracted automatically.
Inoltra le conferme d'ordine di Amazon, John Lewis, Currys alla tua casella Vailto personale e l'AI fa il resto: prodotto, prezzo, negozio, garanzia estratti in automatico.
Deadlines in your calendar
Scadenze nel tuo calendario
Warranties, MOT, car servicing, insurance renewals, birthdays of people you give gifts to — all synced with your iCal/Google Calendar. Email reminders 30 and 7 days ahead.
Garanzie, MOT, tagliandi auto, rinnovo polizze, compleanni delle persone a cui fai regali — tutto sincronizzato col tuo iCal/Google Calendar. Avvisi email 30 e 7 giorni prima.
Never repeat a gift
Storia regali anti-duplicato
Every gift you give stays linked to the recipient. As their birthday approaches, you see what you've given over the years — no more accidentally buying the same thing twice.
Ogni regalo che fai resta collegato al destinatario. Quando si avvicina il compleanno, vedi cosa hai già regalato negli anni — niente più paura di ripetersi.
Tax PDF: SA103 + household summary
Tax PDF: SA103 + riepilogo familiare
The AI categorises expenses as you scan. SA103: UK self-employed with HMRC expense buckets (motor, premises, admin, professional fees…). Household summary: year-end PDF aggregating personal spend by category — useful for budgeting, insurance claims, or expense reviews. Year-end PDF in 1 click.
L'AI categorizza le spese durante lo scan. SA103: UK self-employed con HMRC expense buckets (motor, premises, admin, professional fees…). Riepilogo familiare: PDF di fine anno con spese personali aggregate per categoria — utile per budget, sinistri assicurativi, expense review. PDF di fine anno in 1 click.
Come funziona
How it works
📸 Scansiona
📸 Scan
Fotografa lo scontrino con il telefono, oppure inoltra via email. AI estrae tutto in 3 secondi.
Snap the receipt with your phone or forward via email. AI extracts everything in 3 seconds.
🧠 AI organizza
🧠 AI organises
Categorizza per 730 italiano o Self Assessment UK. Traccia garanzie e scadenze automaticamente.
Auto-categorise for UK Self Assessment or Italian 730. Tracks warranties and deadlines automatically.
💬 Chiedi qualsiasi cosa
💬 Ask anything
"Quanto ho speso in elettronica?" "Quali garanzie scadono?" L'AI risponde con dati reali.
"How much did I spend on electronics?" "Which warranties expire?" AI answers with real data.
App preview
Anteprima app
Everything you need for receipts, warranties, policies, gifts and tax — in your pocket.
Tutto quello che serve per scontrini, garanzie, polizze, regali e fisco — in tasca.
🔒 La privacy non è una feature. È il fondamento.
🔒 Privacy isn't a feature. It's the foundation.
🇪🇺 Dati in Europa
🇪🇺 EU-hosted data
Server Supabase Francoforte. Nessun dato lascia l'Unione Europea.
Supabase servers in Frankfurt. No data ever leaves the European Union.
⚖️ GDPR-compliant
⚖️ GDPR-compliant
Esporta o cancella i tuoi dati in qualsiasi momento. Meranex Ltd UK come data controller.
Export or delete your data anytime. Meranex Ltd UK as data controller.
🤝 Nessuna pubblicità
🤝 No advertising
Niente tracking, niente data brokers, niente pubblicità mai. Paghi tu, lavoriamo per te.
No tracking, no data brokers, no ads ever. You pay, we work for you.
Choose the plan that's right for you.
Scegli il piano giusto per te.
Start free, upgrade to Plus for you or your household, step up to Pro if you work with an accountant, pick Practice if you're an accountant yourself. Change or cancel anytime.
Inizia gratis, passa a Plus per te o la tua famiglia, sali a Pro se lavori con un commercialista, scegli Practice se sei un commercialista. Cambia o cancella in qualsiasi momento.
Try Vailto with no commitment.
Per provare Vailto senza impegno.
+ 14-day Plus trial included
+ 14 giorni di Plus gratis inclusi
- ✓ 30 items total 30 prodotti totali i
- ✓ 1 insurance policy 1 polizza assicurativa i
- ✓ 1 gift recipient 1 destinatario regali
- ✓ Warranty reminders via email Reminder garanzie via email
- ✕ AI receipt scanning Scan AI delle ricevute
- ✕ SA103 Self Assessment PDF export PDF SA103 Self Assessment UK
- ✓ 100 MB storage 100 MB di storage
For you, your family, or whoever. Add up to 5 extra links.
Per te, la tua famiglia, o chi vuoi. Aggiungi fino a 5 link extra.
Annual · £89/year · 2 months free Annuale · £89/anno · 2 mesi gratis
+£4.50/extra link available at checkout
+£4.50/link extra disponibili al checkout
- ✓ Unlimited items Prodotti illimitati
- ✓ 200 AI receipt scans / month (per user) 200 scan AI ricevute / mese (per utente) i
- ✓ 100 AI advisor chats / month 100 chat AI consulente / mese i
- ✓ Annual household spend report (PDF) Report annuale spese familiari (PDF) i
- ✓ Unlimited policies and warranties + reminders Polizze e garanzie illimitate + reminder i
- ✓ Unlimited gift recipients + anti-duplicate history Destinatari regali illimitati + storia anti-duplicato i
- ✓ Shared data pool (when you add links) Pool dati condivisi (se aggiungi link) i
- ✓ Multi-currency with ECB FX · Calendar sync Multi-currency con cambi ECB · Calendar sync
- ✓ 10 GB storage 10 GB di storage
For freelancers and self-employed professionals working with their accountant.
Per freelancer e self-employed che lavorano con il loro commercialista.
Billed annually · £179/year · 2 months free Fatturato annualmente · £179/anno · 2 mesi gratis
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+£4.50/link extra disponibili al checkout
- ✓ Everything in Plus, plus: Tutto di Plus, più:
- ✓ +1 invited advisor (accountant, tax adviser, bookkeeper) +1 advisor invitato (commercialista, fiscalista, consulente) i
- ✓ 500 AI scans / month · multi-page scan (5 pages) 500 scan AI / mese · scan multipagina (5 pagine) i
- ✓ SA103 Self Assessment PDF · MTD ITSA-ready PDF SA103 Self Assessment · MTD ITSA-ready i
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For accountancy practices: client gateway, AI on history, export for your software.
Per studi commercialisti UK: gateway con i clienti, AI sull'historico, esporta per gestionale.
Annual · £690/year base + £45/client/year · min 10 clients · 2 months free Annuale · £690/anno base + £45/cliente/anno · min 10 clienti · 2 mesi gratis
- ✓ Multi-client dashboard with AI conversational Dashboard multi-cliente con AI conversational i
- ✓ Clients submit receipts directly to Vailto I clienti caricano scontrini direttamente in Vailto i
- ✓ AI categorisation by HMRC SA103 buckets · MTD ITSA-ready Categorizzazione AI per voci HMRC SA103 · MTD ITSA-ready
- ✓ 50 AI queries/client/month included 50 query AI/cliente/mese incluse i
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- ✓ Email client invites · guided onboarding Inviti clienti via email · onboarding guidato
- ✓ Single VAT invoice for the practice Fatturazione unica con P.IVA studio
- ✓ Xero / QuickBooks integration coming Q4 2026 Integrazione Xero / QuickBooks in arrivo Q4 2026 i
- ✓ Phone support + 1-on-1 onboarding Supporto telefonico + onboarding 1-on-1
Prices include VAT (20%). For business purchases with VAT ID, VAT is removed at checkout (reverse charge).
Prezzi IVA inclusa (20%). Per acquisti business con P.IVA, l'IVA viene scorporata al checkout (reverse charge).
💡 What's Vailto worth in practice? Plus (£89/year): tracks warranties, renewals, insurance — pays for itself if it saves you a single missed warranty. Pro (£179/year): the average UK self-employed user identifies £400+/year of allowable expenses they'd otherwise miss on SA103; Pro is itself deductible (effective £143 after basic-rate tax). Practice (£690 base + £45/client/year): some practices have recovered up to £20k/year in billable time by automating receipt collection from clients.
💡 Quanto vale Vailto in pratica? Plus (£89/anno): tieni traccia di garanzie, rinnovi, polizze — si ripaga al primo missed warranty. Pro (£179/anno): il self-employed UK medio individua £400+/anno di spese deducibili sulla SA103; Pro è deducibile (effettivo £143 dopo basic-rate tax). Practice (£690 base + £45/cliente/anno): alcuni studi hanno recuperato fino a £20k/anno di tempo billable automatizzando la raccolta scontrini dai clienti.
ℹ️ Are you a practice with team or specific needs? Contact us for enterprise packs (50+ clients) or custom Xero/QuickBooks integrations.
ℹ️ Sei uno studio con team o esigenze specifiche? Contattaci per pacchetti enterprise (50+ clienti) o integrazioni custom Xero/QuickBooks.
Other apps archive. Vailto understands.
Tutte le altre app archiviano. Vailto capisce.
Scanning is just the start. Vailto is the first app where the AI works with you: it reads receipts, categorises spending, recognises deadlines and — when you need it — answers questions about your history.
Lo scan è solo l'inizio. Vailto è la prima app dove l'AI lavora con te: legge le ricevute, categorizza le spese, riconosce le scadenze e — quando ne hai bisogno — risponde alle tue domande sul tuo storico.
- "How much have I spent on electronics this year?" — real numbers, not generic charts
- "What did I give my mum over the past 3 years?" — full gift history
- "Which warranties expire in the next 60 days?" — instant answer
- "Find that John Lewis receipt from September" — recovered in seconds
- "Quanto ho speso in elettronica quest'anno?" — numeri veri, non grafici generici
- "Cosa ho regalato a mia mamma negli ultimi 3 anni?" — storia completa
- "Quali garanzie scadono nei prossimi 60 giorni?" — risposta immediata
- "Trovami quello scontrino di John Lewis di settembre" — recuperato in secondi
Your data stays yours. Seriously.
I tuoi dati restano tuoi. Sul serio.
Database and receipts on Supabase, data centre in Ireland. No Google/Meta/Amazon cloud. No US data centres.
Database e ricevute su Supabase, data center in Irlanda. Nessun cloud Google/Meta/Amazon. Niente data center USA.
Database with Row-Level Security: each user only accesses their own rows. No other users, no automated systems open your receipts.
Database con Row-Level Security: ogni utente accede solo alle proprie righe. Né altri utenti né sistemi automatici aprono i tuoi scontrini.
Anthropic reads each image ONCE to extract data, then it's NOT retained. No training on user content.
Anthropic legge l'immagine UNA volta per estrarre i dati e poi NON la conserva. Niente training su contenuto utente.
One click to download a ZIP with all your data and original receipts. GDPR right, and it actually works.
Un click per scaricare uno ZIP con tutti i tuoi dati e ricevute originali. È un tuo diritto GDPR e funziona davvero.
Vailto goes live in September 2026.
Vailto va live a Settembre 2026.
Sign up now and get: (1) early access 1 week before public launch, (2) bonus 30% off the first 12 months of any plan (on top of the 2 months free in the annual plan), (3) priority email support. Limited to the first 100 sign-ups.
Iscriviti adesso e ottieni: (1) accesso anticipato 1 settimana prima del launch pubblico, (2) sconto bonus 30% sui primi 12 mesi del piano scelto (oltre ai 2 mesi gratis del piano annuale), (3) priorità sul supporto email. Limitato ai primi 100 iscritti.