Ricorda tutto quello che hai. Dimentica i fogli Excel.
Remember what you own. Forget the spreadsheets.
Vailto cattura, organizza e ti ricorda di scontrini, garanzie e scadenze fiscali — con un AI assistant che conosce la tua storia di acquisti. Per autonomi italiani e self-employed UK.
Vailto captures, organises and reminds you about receipts, warranties and tax deadlines — with an AI assistant that knows your purchase history. For UK self-employed and Italian autonomi.
Lancio ufficiale dei piani paid: Settembre 2026. I primi 100 iscritti ottengono uno sconto bonus 30% sui primi 12 mesi (oltre ai 2 mesi gratis del piano annuale).
Paid plans launch: September 2026. The first 100 sign-ups get a bonus 30% off the first 12 months (on top of the 2 months free in the annual plan).
Consulente AI che ti conosce
An AI advisor that knows you
Chiedi "quanto ho speso in elettronica?", "cosa ho regalato a Marco?", "cosa scade nei prossimi 30 giorni?". L'AI legge il tuo storico e risponde con numeri veri, non template generici.
Ask "how much have I spent on electronics?", "what did I give Mark?", "what expires in the next 30 days?". The AI reads your history and answers with real numbers — no generic templates.
Scan AI delle ricevute
AI receipt scanning
Foto dello scontrino: l'AI estrae prodotto, prezzo, negozio, data, garanzia, categoria fiscale. Funziona con qualsiasi scontrino, italiano o inglese, anche valute estere.
Snap any receipt: the AI extracts product, price, store, date, warranty, tax category. Works with any receipt — Italian, English, or foreign currencies.
Email scan automatico
Auto email scanning
Inoltri la conferma d'ordine alla tua casella personale Vailto e l'AI fa il resto: prodotto, prezzo, negozio, garanzia. Funziona con qualunque brand, anche italiano.
Forward order confirmations from Amazon, Mediaworld, Esselunga to your personal Vailto inbox and the AI handles the rest: product, price, store, warranty. Works with any brand.
Scadenze nel tuo calendario
Deadlines in your calendar
Garanzie, tagliandi auto, polizze, compleanni delle persone a cui fai regali — tutto sincronizzato col tuo iCal/Google Calendar. Avvisi 30 e 7 giorni prima via email.
Warranties, car servicing, insurance, birthdays of people you give gifts to — all synced with your iCal/Google Calendar. Email reminders 30 and 7 days ahead.
Storia regali anti-duplicato
Never repeat a gift
Ogni regalo che fai resta collegato al destinatario. Quando si avvicina il compleanno, vedi cosa hai già regalato negli anni — niente più paura di ripetersi.
Every gift you give stays linked to the recipient. As their birthday approaches, you see what you've given over the years — no more accidentally buying the same thing twice.
Tax PDF: 730 e Forfettario
Tax PDF: 730 and Forfettario
L'AI categorizza le spese durante lo scan. 730: consumer con detrazioni sanitarie, scuola, sport, vet, ecc. Forfettario: P.IVA con coefficienti ATECO per categoria. A fine anno, PDF aggregato per il commercialista in 1 click.
The AI categorises expenses as you scan. 730: consumer with medical, school, sport, vet deductions. Forfettario: Italian P.IVA with ATECO coefficients per category. Year-end PDF for your accountant in 1 click.
Come funziona
How it works
📸 Scansiona
📸 Scan
Fotografa lo scontrino con il telefono, oppure inoltra via email. AI estrae tutto in 3 secondi.
Snap the receipt with your phone or forward via email. AI extracts everything in 3 seconds.
🧠 AI organizza
🧠 AI organises
Categorizza per 730 italiano o Self Assessment UK. Traccia garanzie e scadenze automaticamente.
Auto-categorise for UK Self Assessment or Italian 730. Tracks warranties and deadlines automatically.
💬 Chiedi qualsiasi cosa
💬 Ask anything
"Quanto ho speso in elettronica?" "Quali garanzie scadono?" L'AI risponde con dati reali.
"How much did I spend on electronics?" "Which warranties expire?" AI answers with real data.
Anteprima app
App preview
Tutto quello che serve per gestire scontrini, garanzie, polizze, regali e fisco — in tasca.
Everything you need for receipts, warranties, policies, gifts and tax — in your pocket.
🔒 La privacy non è una feature. È il fondamento.
🔒 Privacy isn't a feature. It's the foundation.
🇪🇺 Dati in Europa
🇪🇺 EU-hosted data
Server Supabase Francoforte. Nessun dato lascia l'Unione Europea.
Supabase servers in Frankfurt. No data ever leaves the European Union.
⚖️ GDPR-compliant
⚖️ GDPR-compliant
Esporta o cancella i tuoi dati in qualsiasi momento. Meranex Ltd UK come data controller.
Export or delete your data anytime. Meranex Ltd UK as data controller.
🤝 Nessuna pubblicità
🤝 No advertising
Niente tracking, niente data brokers, niente pubblicità mai. Paghi tu, lavoriamo per te.
No tracking, no data brokers, no ads ever. You pay, we work for you.
Scegli il piano giusto per te.
Choose the plan that's right for you.
Inizia gratis, passa a Plus per te o la tua famiglia, sali a Pro se lavori con un commercialista, scegli Studio se sei un commercialista. Cambia o cancella in qualsiasi momento.
Start free, upgrade to Plus for you or your household, step up to Pro if you work with an accountant, pick Studio if you're an accountant yourself. Change or cancel anytime.
Per provare Vailto senza impegno.
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+ 14 giorni di Plus gratis inclusi
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- ✓ 30 prodotti totali 30 items total i
- ✓ 1 polizza assicurativa 1 insurance policy i
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- ✕ Scan AI delle ricevute AI receipt scanning
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Per te, la tua famiglia, o chi vuoi. Aggiungi fino a 5 link extra.
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Annuale · €99/anno · 2 mesi gratis Annual · €99/year · 2 months free
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- ✓ Prodotti illimitati Unlimited items
- ✓ 200 scan AI ricevute / mese (per utente) 200 AI receipt scans / month (per user) i
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- ✓ PDF detrazioni 730 Italian 730 tax deductions PDF i
- ✓ Polizze e garanzie illimitate + reminder Unlimited policies and warranties + reminders i
- ✓ Destinatari regali illimitati + storia anti-duplicato Unlimited gift recipients + anti-duplicate history i
- ✓ Pool dati condivisi (se aggiungi link) Shared data pool (when you add links) i
- ✓ Multi-currency con cambi ECB · Calendar sync Multi-currency with ECB FX · Calendar sync
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Per freelancer e professionisti che lavorano con un commercialista o consulente.
For freelancers and professionals working with an accountant or advisor.
Fatturato annualmente · €199/anno · 2 mesi gratis Billed annually · €199/year · 2 months free
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Per commercialisti e studi: gateway con i clienti, AI sull'historico, esporta per gestionale.
For accountants and practices: client gateway, AI on history, export for your software.
Annuale · €790/anno base + €50/cliente/anno · min 10 clienti · 2 mesi gratis Annual · €790/year base + €50/client/year · min 10 clients · 2 months free
- ✓ Dashboard multi-cliente con AI conversational Multi-client dashboard with AI conversational i
- ✓ I clienti caricano scontrini direttamente in Vailto Clients submit receipts directly to Vailto i
- ✓ Categorizzazione AI per regime fiscale (Forfettario, 730, dichiarazione) AI categorization by tax regime (Forfettario, 730, income tax)
- ✓ 50 query AI/cliente/mese incluse 50 AI queries/client/month included i
- ✓ Esporta PDF + CSV pre-categorizzati per il tuo gestionale Export PDF + CSV pre-categorized for your software i
- ✓ Inviti clienti via email · onboarding guidato Email client invites · guided onboarding
- ✓ Fatturazione unica con P.IVA studio Single VAT invoice for the practice
- ✓ Integrazione Xero / TeamSystem in arrivo Q4 2026 Xero / TeamSystem integration coming Q4 2026 i
- ✓ Supporto telefonico + onboarding 1-on-1 Phone support + 1-on-1 onboarding
Prezzi IVA inclusa (22%). Per acquisti business con P.IVA UE, l'IVA viene scorporata al checkout (reverse charge).
Prices include VAT (22% Italy). For business purchases with EU VAT ID, VAT is removed at checkout (reverse charge).
💡 Quanto vale Vailto in pratica? Plus (€99/anno): l'utente medio recupera €280/anno di detrazioni 730 dimenticate → guadagno netto €181/anno. Pro (€199/anno): deducibile come spesa professionale → costo effettivo €159/anno; freelancer recuperano in media €1.000/anno di spese non tracciate. Studio (€790 base + €50/cliente/anno): alcuni studi hanno recuperato fino a €20k/anno di tempo billable automatizzando la raccolta scontrini dai clienti.
💡 What's Vailto worth in practice? Plus (€99/year): average Italian user recovers €280/year of forgotten 730 tax deductions → net gain €181/year. Pro (€199/year): deductible as a business expense → effective €159/year; freelancers recover on average €1,000/year of untracked allowable expenses. Studio (€790 base + €50/client/year): some practices have recovered up to €20k/year in billable time by automating receipt collection from clients.
ℹ️ Sei un commercialista con team o uno studio con esigenze specifiche? Contattaci per pacchetti enterprise (50+ clienti) o integrazioni custom Xero/TeamSystem.
ℹ️ Are you an accounting practice with team or specific needs? Contact us for enterprise packs (50+ clients) or custom Xero/TeamSystem integrations.
Tutte le altre app archiviano. Vailto capisce.
Other apps archive. Vailto understands.
Lo scan è solo l'inizio. Vailto è la prima app dove l'AI lavora con te: legge le ricevute, categorizza le spese, riconosce le scadenze e — quando ne hai bisogno — risponde alle tue domande sul tuo storico.
Scanning is just the start. Vailto is the first app where the AI works with you: it reads receipts, categorises expenses, recognises deadlines and — when you need it — answers questions about your history.
- "Quanto ho speso in elettronica quest'anno?" — numeri reali, non grafici generici
- "Cosa ho regalato a mia mamma negli ultimi 3 anni?" — storia completa
- "Quali garanzie scadono nei prossimi 60 giorni?" — risposta immediata
- "Trovami quello scontrino della Apple Store di settembre" — recupero in secondi
- "How much have I spent on electronics this year?" — real numbers, not generic charts
- "What did I give my mum over the last 3 years?" — full history
- "Which warranties expire in the next 60 days?" — instant answer
- "Find that Apple Store receipt from September" — recovered in seconds
I tuoi dati restano tuoi. Sul serio.
Your data stays yours. Seriously.
Database e ricevute su Supabase, data center in Irlanda. Nessun cloud Google/Meta/Amazon. Niente data center USA.
Database and receipts on Supabase, data centre in Ireland. No Google/Meta/Amazon cloud. No US data centres.
Database con Row-Level Security: ogni utente accede solo alle proprie righe. Né altri utenti né sistemi automatici aprono i tuoi scontrini.
Database with Row-Level Security: each user only accesses their own rows. No other users, no automated systems open your receipts.
Anthropic legge l'immagine UNA volta per estrarre i dati e poi NON la conserva. Niente training su contenuto utente.
Anthropic reads each image ONCE to extract data, then it's NOT retained. No training on user content.
Un click per scaricare uno ZIP con tutti i tuoi dati e ricevute originali. È un tuo diritto GDPR e funziona davvero.
One click to download a ZIP with all your data and original receipts. GDPR right, and it actually works.
Vailto va live a Settembre 2026.
Vailto goes live in September 2026.
Iscriviti adesso e ottieni: (1) accesso anticipato 1 settimana prima del launch pubblico, (2) sconto bonus 30% sui primi 12 mesi del piano scelto (oltre ai 2 mesi gratis del piano annuale), (3) priorità sul supporto email. Limitato ai primi 100 iscritti.
Sign up now and get: (1) early access 1 week before public launch, (2) bonus 30% off the first 12 months of any plan (on top of the 2 months free in the annual plan), (3) priority email support. Limited to the first 100 sign-ups.